Italiano:
Informativa ex art. 13 D.lgs. 196/2003

Spett.le cliente, La informo che il D.lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. La scrivente Società informa che per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali/commerciali/informativi con Lei in corso entrerà/è in possesso di dati acquisiti anche verbalmente direttamente o tramite terzi, a Lei relativi, dati qualificati come personali dalla legge.
Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Ai sensi dell’articolo 13 del D.lgs. n.196/2003, pertanto, Le fornisco le seguenti informazioni:
I dati vengono raccolti e trattati per registrare il cliente ed attivare nei suoi confronti il servizio informativo richiesto nonchè per ogni altra eventuale e successiva esigenza contrattuale/commerciale nonchè per ottemperare ai conseguenti obblighi legali e contrattuali nonchè per conseguire una efficace gestione dei rapporti commerciali ed anche ai fini della tutela del credito e della migliore gestione dei nostri diritti relativi al singolo rapporto.
I dati da Lei forniti saranno utilizzati, anche per l’invio periodico di documentazione/informazioni commerciali/indagini statistiche relative alle attività praticate dalla Società intestata e dai suoi partner.

In qualunque momento Lei comunque potrà opporsi al suddetto trattamento comunicandolo direttamente alla Società intestataria. Per una più efficace modifica/cancellazione del trattamento in questione, si consiglia di usare un metodo di communicazione tracciabile( ad esempio: raccomadata A.R., posta elettronica certificata, ecc.).

I dati verranno trattati in forma scritta e/o su supporto magnetico, elettronico o telematico. Il conferimento dei dati stessi è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali/informativi e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli o al successivo trattamento potrà determinare l’impossibilità della scrivente a dar corso ai rapporti contrattuali/informativi medesimi.
Il mancato conferimento, invece, di tutti i dati che non siano riconducibili ad obblighi legali o contrattuali verrà valutato di volta in volta dalla scrivente e determinerà le conseguenti decisioni rapportate all’importanza dei dati richiesti rispetto alla gestione del rapporto commerciale.

Fermo restando le comunicazioni e diffusioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, i dati potranno essere eventualmente comunicati in Italia a:

professionisti e consulenti
Per le medesime finalità, le seguenti categorie di incaricati e/o responsabili e soggetti esterni potranno venire a conoscenza dei dati da Lei forniti:

Ufficio amministrativo;
Ufficio legale;
Ufficio Contabilità;
Fornitori di beni e servizi, che svolgono attività per nostro conto;
Incaricati.
La suddetta comunicazione verrà effettuata nei limiti strettamente necessari all’espletamento della richiesta da Lei avanzata nonchè all’espletamento del conseguente rapporto contrattuale e/o per meri scopi contabili/fiscali utilizzando tutte le accortezze previste dalla Legge al fine di garantire la Sua privacy.
Di tale diffusione/comunicazione, su Sua richiesta, Lei comunque sarà tenuta a conoscenza verbalmente o per iscritto.

I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto instaurato e anche successivamente, nei limiti di cui sopra, per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge nonchè per le finalità indicate nella presente informativa.
Terminato il rapporto in essere/riscontrata la Sua richiesta di informazioni, i relativi files o dati esistenti sui mezzi informatici verranno automaticamente salvati su un database ed utilizzati per l’invio di comunicazioni commerciali/pubblicitarie/statistiche.
I dati in forma cartacea verranno custoditi per il tempo minimo eventualmente richiesto dalla legge e successivamente distrutti.

Il titolare del trattamento è la: Soc. Albergo Abbazia s.n.c, nella persona del Suo legale rappresentante Manera Mario, gestore del Hotel Abbazia, con sede in Lignano Sabbiadoro – Via Carinzia 19/a – 33054 – alla quale potrà rivolgersi per ogni chiarimento e/o comunicazione.
Qualora lo richiedesse Le verrà prontamente comunicato l’incaricato/gli incaricati nominato/i del trattamento dei Suoi dati personali.
In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell’art.7 del D.lgs.196/2003, che per Sua comodità riproduciamo integralmente:

Decreto Legislativo n.196/2003, Art. 7 – Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
dell’origine dei dati personali;
delle finalità e modalità del trattamento;
della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
L’interessato ha diritto di ottenere:
l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta;
al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Lignano Sabbiadoro,
F.to Il Titolare del Trattamento Manera Mario, Soc. Albergo Abbazia s.n.c.
Deutsch:
Mitteilung im Sinne des Art. 13 des Legislativdekretes 196/2003

Sehr geehrter Kunde, ich informiere Sie, dass das Gesetz Nr. 196 vom 30. Juni 2003 (Gesetz über den Schutz der personenbezogenen Daten) den Schutz der Personen und anderer Subjekte in Bezug auf die Verarbeitung der personenbezogenen Daten vorsieht. Die schreibende Firma informiert, zur Aufrecherhaltung der laufenden Vertrags-/Geschäfts-/Informations- Beziehungen im Besitz Ihrer persönlichen Daten zu sein. Diese sind direkt von Ihnen oder von Dritten mitgeteilt worden und sind vom Gesetz als persönlich eingestuft. Gemäß dem angegebenen Gesetz wird benannte Verarbeitung durch die Prinzipien der Korrektheit, der Gesetzmäßigkeit, der Transparenz und des Schutzes Ihrer Privatsphäre und Ihrer Rechte gekennzeichnet.Im Sinne des Art. 13 des Legislativdekretes N. 196/2003 teile ich Ihnen daher die folgenden Informationen mit:
Die personenbezogenen Daten werden erhoben und verarbeitet, um den Kunden zu registrieren und den angefragten Informationsservice und jedes weiteres Vertragserfordernis zu seinem Gunsten zu aktivieren, sowie um den darauf folgenden Gesetz- und Vertragsverpflichtungen nachzukommen und um eine effiziente Abwicklung der Geschäftsbeziehungen zu erzielen, auch in Hinsicht auf den Kreditschutz und die besten Verwaltung unserer Rechte in Bezug auf die einzelne Beziehung.
Genannte Daten werden verwendet, um Ihnen periodisches Infomaterial/statistischen Erhebungen über die Aktivitäten dieser Gesellschaft und ihre Partners zuzusenden; Sie können sich dieser Verarbeitung jederzeit mit einer Mitteilung direkt an der Gesellschaft widersetzen.
Für eine effektivere Änderung/Stornierung dieser Verarbeitung, ist es ratsam, eine Methode der Kommunikation mit Rückverfolgbarkeit verwenden.
Die Daten werden in schriftlicher Form verarbeitet, auf Papier und in elektronischer Form durch P.C. Die Daten müssen zur Erfüllung der erforderlichen Gesetz-, Geschäfts- und Vertragsverpflichtungen bereitgestellt werden. Bei Verweigerung personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen oder bei Ablehnung der Verarbeitung dieser Daten, kann die schreibende Firma benannte Beziehungen nicht abwickeln oder den Antrag nicht bearbeiten.
Die Nichtbereitstellung aller Daten, die zu gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtungen nicht zurückzuführen sind, wird fallweise von der schreibenden Firma bewertet und bedingt Folgen, die im Verhältnis zur Bedeutung der gegenständlichen Daten für die Verwaltung der Beziehung stehen.
Zusätzlich zur Mitteilung oder Verbreitung der Daten im Rahmen der gesetzlichen Verpflichtungen können die Daten in Italien an Folgende mitgeteilt werden:

Freiberufler, Berater
Für dieselben Zwecke können die folgenden Kategorien von Beauftragten und externen Subjekten die von Ihnen angegebenen Daten erfahren werden:

Verwaltungsabteilung
Rechtsabteilung
Buchhaltungsabteilung
Lieferanten von Waren und Dienstleistungen, die Tätigkeiten in unserem Namen verrichten
Beauftragte der Dienste.
Die benannte Mitteilung wird in der nötigen Art und Weise für die Abwicklung der Beziehung und/oder zur Erfüllung von buchhalterischen und steuerlichen Gesetznormen unter Einhaltung aller vom Gesetz vorgesehnen Maßnahmen zum Schutz Ihrer Privatsphäre durchgeführt.
Sie werden, auf Ihrer Anfrage, über die benannte Verbreitung/Mitteilung mündlich oder schriftlich auf dem Laufenden gehalten. Die Daten werden für die ganze Dauer der Beziehung und auch in einer nachfolgender Zeit zur Erfüllung aller von der Verarbeitung vorgesehenen Vorschriften und aller in dieser Mitteilung erklärten Zwecken aufbewahrt.
Nachdem die bestehende Beziehung beendet sein wird, werden die in papierener Form aufbewahrten Daten für die vom Gesetz vorgeschriebene Minimum Zeit bewahrt und danach zerstört; die Daten auf elektronischem Datenträger werden fünf Jahre nach Ihrer letzen Kontaktaufnahme zum Zweck des Versands von Werbematerial oder Handelsinformation bewahrt und danach gelöscht.

Der Träger der Verarbeitung ist: Soc. Albergo Abbazia s.n.c., in der Person des Präsidenten-Gesetzlichen Vertreters Herr Manera Mario, Verwalter von Hotel Abbazia, mit Sitz in 33054 – Lignano Sabbiadoro – Via Carinzia 19/A. Sie können sich an sie für jegliche Erklärung und/oder Mitteilung wenden.
Auf Ihrer Anfrage wird es Ihnen mitgeteilt, wer der Beauftragte für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten ist. Sie können jeder Zeit Ihre Rechte gegenüber dem Träger der Verarbeitung gemäß dem Art. 7 des Legislativdekretes 196/2003 geltend machen, der an dieser Stelle vollinhaltlich wiedergegeben wird:

Legislativdekret Nr. 196/2003, Art. 7 – Recht auf Zugang zu den personenbezogenen Daten und andere Rechte

Die betroffene Person hat das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, ob Daten vorhanden sind, die sie betreffen, auch dann, wenn diese noch nicht gespeichert sind; sie hat ferner das Recht, dass ihr diese Daten in verständlicher Form übermittelt werden.
Die betroffene Person hat das Recht auf Auskunft über:
die Herkunft der personenbezogenen Daten;
den Zweck und die Modalitäten der Verarbeitung;
das angewandte System, falls die Daten elektronisch verarbeitet werden;
die wichtigsten Daten zur Identifizierung des Rechtsinhabers, der Verantwortlichen und des im Sinne von Artikel 5 Absatz 2 namhaft gemachten Vertreters;
die Personen oder Kategorien von Personen, denen die personenbezogenen Daten übermittelt werden können oder die als im Staatsgebiet namhaft gemachte Vertreter, als Verantwortliche oder als Beauftragte davon Kenntnis erlangen können.
Die betroffene Person hat das Recht:
die Aktualisierung, die Berichtigung oder, sofern interessiert, die Ergänzung der Daten zu verlangen;
zu verlangen, dass widerrechtlich verarbeitete Daten gelöscht, anonymisiert oder gesperrt werden; dies gilt auch für Daten, deren Aufbewahrung für die Zwecke, für die sie erhoben oder später verarbeitet wurden, nicht erforderlich ist;
eine Bestätigung darüber zu erhalten, dass die unter den Buchstaben a) und b) angegebenen Vorgänge, auch was ihren Inhalt betrifft, jenen mitgeteilt wurden, denen die Daten übermittelt oder bei denen sie verbreitet wurden, sofern sich dies nicht als unmöglich erweist oder der Aufwand an Mitteln im Verhältnis zum geschützten Recht unvertretbar groß wäre.
Die betroffene Person hat das Recht, sich ganz oder teilweise:
der Verarbeitung personenbezogener Daten, die sie betreffen, aus legitimen Gründen zu widersetzen, auch wenn diese Daten dem Zweck der Sammlung entsprechen;
der Verarbeitung personenbezogener Daten, die sie betreffen, zu widersetzen, wenn diese Verarbeitung zum Zwecke des Versands von Werbematerial oder des Direktverkaufs, zur Markt- oder Meinungsforschung oder zur Handelsinformation erfolgt.
Lignano Sabbiadoro,
Träger der Verarbeitung Manera Mario, Soc. Albergo Abbazia s.n.c.

English:
Information note under art. 13 Italian Government Act 196/2003

Dear customer, we inform you that the Italian law n.196 of the 30th June 2003 (Safety and privacy in the processing of personal data) provides for personal data protection as far as people and other subjects are concerned. This writing company informs you that, in order to establish and carry out the existing agreement/commercial or information relation, we are dealing with data that have been also orally collected, directly or through third parties, and that concern you therefore, according to the law in force, these data are to be considered as personal sensitive data.
According to the above mentioned law, the processing of your personal data will be carried out by respecting strictly the principles of fairness, lawfulness, openness and protection of your privacy rights. Therefore, in compliance with article 13 of the Italian law n.196 of the 30th June 2003, we are hereby communicating you the following information:
data are collected and processed in order to register the customer and provide him with the selected information service as well as for any future commercial/contract requirements, in order to comply with all connected legal and contract duties, in order to effectively manage commercial relations and also aiming at credit protecting and at a better managing of our rights concerning each single business relation.
All data provided by you will be used also to periodically sending you documents/commercial information/statistical surveys concerning activities carried on by the heading company and its partners. You are at any time entitled to have the above mentioned treatment blocked by communicating it directly to the heading company.
For a more effective change/cancellation of the treatment in question, it is advisable to use a traceable method of communication (for example: letter with advice of delivery, certified e-mail, etc.).
Data will be processed in written form and/or on magnetic, electronic or telematic storage supports.
Transfer of the above mentioned data is mandatory as far as legal and contract/information requirements are concerned, therefore refusal to communicate these data can bring to this writing company not being able to fulfil the concerned existing contract/information relations.
Missing data, which are not to linked to any contract or legal requirements, will be assessed each time by this writing company and that will then determine decisions according to the relevance of the required data within the management of the commercial relation.
Apart from transfers and communications carried out in compliance with the law in force, data may be communicated in Italy to:

professional s and consultants.
For the same purposes, following persons in charge and third parties may be aware of the details you provided:

Executive department
Legal department
Accounts department
Suppliers of goods and services, whose work on our behalf
Persons in charge.
The above mentioned communication will be carried out only within the limits and bounds set by the fulfilling of your requirement, as well as by the accomplishment of the agreement and/or for merely accounting/fiscal purposes, provided that your privacy will always be protected according to the above mentioned rule of law.
On your demand, you will be acquainted orally or in writing with all these transfers/communications.
Data will be processed for the duration of the existing relation and also afterwards, within the above mentioned limits, to the accomplishment of all legal requirements, as well as for all purposes stated in this information note.
After the existing relation has ended/ your information demand has been discovered, the connected files or data stored on computers will be saved automatically on a data base and used up to further five years since your last contact to submit commercial and advertising information and subsequently they will be erased.
Paper stored data will be kept for the shortest time required by law and later destroyed.

Responsible for these data processing is: Soc. Albergo Abbazia s.n.c., the person legally in charge being Manera Mario, manager of Hotel Abbazia, having its seat in 33054 – Lignano Sabbiadoro – Via Carinzia 19/a , to which you can refer for any explanation you might need and/or any communication. If you ask for it, you will be acquainted with the person(s) in charge of the processing of your personal data. At any time you are entitled to have your rights respected by the person in charge for the processing under the clause 7 of the Italian Act of Government n. 196/2003, which is reproduced below in full to your advantage:
Italian Act of Government n.196/2003, Art. 7 – Right to access personal data and other rights

The person concerned has the right to have a confirmation of the existence of personal data concerning him, even if these data are not registered yet, and the right to a clear communication.
The person concerned has the right to be told:
about the source of his personal data;
about purposes, terms and conditions of the processing;
about the regulation, if processing is carried out with electronic devices support;
about who the person in charge and the representative are, the last one elected under clause 2 art.5;
about all subjects or classes of subjects to whom personal data may be communicated, or who can get acquainted with the same data as the only representative appointed within the state or as persons in charge.
The person concerned has the right to:
obtain the updating, the rectification, or if required, the integration of the data;
obtain the erasure, the transformation into an anonymous form or even the blocking of data processed by breach of law, thereby including also those data, the storage of which is not necessary in connection with the purposes for which these data were collected and then processed;
obtain a statement that everything accomplished under letters a) and b) has been brought to the knowledge of those, to whom data have been communicated and submitted, excepted the case in which this accomplishment proves to be impossible or disproportionately high if compared with the right to safeguard.
The person concerned has the right to oppose:
in full or partially and due to legitimate reasons, to the processing of personal data concerning him and even if there are consistent with the collecting purposes;
to the processing of personal data concerning him for purposes of sending advertising material or direct sale, or aiming at market researches or trade communication.
Lignano Sabbiadoro,
Signed by the person in charge for the processing Mario Manera, Soc. Albergo Abbazia s.n.c.

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